Aplikacja dla branży jako drugie źródło przychodu — od ilu firm to się spina: 10, 30 czy 100?

Z czego składa się rachunek drugiego przychodu?

Rachunek ma cztery pozycje, a tylko jedna z nich rośnie razem z liczbą firm: przychód, rachunki od dostawców, Twoje godziny i odpływ firm. Kolejność ma znaczenie, bo pierwsza pozycja jest widoczna od razu, a trzecia prawie nigdy.

Przychód to opłata pomnożona przez liczbę firm. Punkt odniesienia dla opłaty dają cenniki polskich gotowców branżowych odczytane 16 września 2026 r.: od 16,99 zł netto miesięcznie za aktywnego użytkownika (abcWarsztatu, plan Professional) do 149 zł netto miesięcznie za konto główne bez umowy terminowej (EstiCRM).

Między tymi krańcami mieszczą się 9–60 zł netto za aktywnego kierowcę (EwiSystem), 100 zł netto za jednoczesny dostęp (Legitask) i 109 zł netto za użytkownika za 30 dni (ASARI CRM, plan Business). W scenariuszu niżej przyjmujemy 100 zł netto miesięcznie od jednej firmy.

Druga pozycja to rachunki, które przychodzą co miesiąc niezależnie od tego, ile firm korzysta z aplikacji. Cztery wystarczą, żeby aplikacja dla firm działała, miała bazę z logowaniem, wysyłała maile i zgłaszała własne błędy.

Przeliczenie po kursie średnim NBP 3,7639 zł za dolara (tabela A nr 180/A/NBP/2026 z 16 września 2026 r.). To podłoga, nie pełny rachunek utrzymania — dziesięć pozycji razem ze wsparciem liczy ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm.

Limity tych planów są wyższe, niż potrzebuje sto firm w aplikacji dla firm: 8 GB bazy i 250 GB transferu w planie Supabase Pro oraz 50 000 maili w planie Resend Pro. Nadwyżka ma cennik: 0,125 USD za gigabajt dysku, 0,09 USD za gigabajt transferu, 0,90 USD za tysiąc maili.

Trzecia pozycja to Twój czas — i to ona rozstrzyga. Godzinę praktyka wyceniamy na 55 zł: przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw wyniosło 9 509,02 zł (GUS, lipiec 2026), a pełny etat to przeciętnie 40 godzin tygodniowo, czyli około 173 godziny miesięcznie (40 razy 52 tygodnie, podzielone przez 12).

Podstawa normy czasu pracy: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, art. 129 § 1 (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1465).

Ile zostaje przy 10, 30 i 100 firmach?

Przy 100 zł netto od firmy dziesięć firm zostawia 316 zł miesięcznie po opłaceniu rachunków i Twoich godzin, trzydzieści firm — 1 849 zł, a sto — 7 694 zł. To rachunek operacyjny: nie ma w nim kosztu zbudowania aplikacji ani podatków.

Założenia scenariusza (przyjęte przez redakcję, nie zmierzone):

• Opłata: 100 zł netto miesięcznie od firmy, niezależnie od liczby jej użytkowników — wartość ze środka widełek z pięciu cenników odczytanych 16 września 2026 r.
• Wsparcie: 15 minut miesięcznie na jedną firmę — pytania, poprawki danych, sporadyczne zgłoszenie.
• Wdrożenie nowej firmy: 2 godziny jednorazowo — konta, dane startowe, pokazanie ekranów.
• Pozyskanie jednej firmy: 1,5 godziny rozmów, bo praktyk dzwoni do firm, które zna z nazwiska.
• Nowe firmy w miesiącu: jedna przy dziesięciu, dwie przy trzydziestu, trzy przy stu — razem z odtworzeniem odpływu.
• Poza rachunkiem: koszt zbudowania aplikacji, prowizja operatora płatności, podatki i księgowość.

Ostatni wiersz jest ważniejszy od przedostatniego. Ta sama godzina Twojej pracy jest warta 108 zł przy dziesięciu firmach i 272 zł przy stu, bo rachunki od dostawców i godziny na sprzedaż nie rosną tak szybko jak liczba firm.

Przy stu firmach do Twojej kieszeni trafia 9 646 zł miesięcznie — o 137 zł więcej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw (9 509,02 zł, GUS, lipiec 2026). To jest moment, w którym „drugi przychód” przestaje być figurą retoryczną.

Próg, w którym rachunek wychodzi na zero, liczy się z jednego równania: firmy razy opłata równa się 353,81 zł plus godziny razy 55 zł. Przy 100 zł od firmy wypada na siedmiu firmach, przy 30 zł — na trzydziestu czterech.

Dlatego opłata waży więcej niż liczba firm. Trzydzieści firm po 100 zł i sto firm po 30 zł dają ten sam przychód 3 000 zł, ale pierwsza wersja kosztuje 14,5 godziny miesięcznie, a druga 35,5 godziny. Ta sama kwota, dwa i pół raza droższa w Twoim czasie.

Ile firm w niszy w ogóle kupuje oprogramowanie, rozstrzyga inny rachunek: ilu klientów potrzeba, żeby aplikacja branżowa na abonament w ogóle się opłacała. Koszt samej budowy w horyzoncie trzech lat liczy ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru.

Co zmienia odpływ firm?

Odpływ zjada najpierw Twój czas, dopiero potem przychód. Każda firma, która odchodzi, musi zostać zastąpiona, a to 3,5 godziny w scenariuszu (1,5 godziny rozmów plus 2 godziny wdrożenia), zanim zobaczysz pierwszą złotówkę od nowej.

Publiczne benchmarki mierzą różne rzeczy i trzeba je czytać ostrożnie. ChartMogul podaje roczną retencję klientów: górny kwartyl to 85,7% przy przychodzie ponad 500 USD miesięcznie na klienta i 63,1% przy przychodzie poniżej 10 USD (raport z 1 listopada 2023 r.).

Recurly z kolei raportuje medianę rocznego odpływu 3,22% dla firm z oprogramowaniem w swojej sieci rozliczeniowej (dane z lipca 2026, publikacja 29 lipca 2026 r.). Dwa źródła, dwa różne pomiary na różnych próbach — dlatego poniżej są widełki, a nie jedna liczba.

Opłata 100 zł netto to około 27 USD miesięcznie, czyli wartość pomiędzy kohortami ChartMogula. Tabela pokazuje, ile samo odtwarzanie bazy stu firm kosztuje Twojego czasu przy różnym odpływie.

Przy odpływie 37% rocznie samo odtwarzanie bazy zabiera 10,8 godziny miesięcznie — niemal jedną trzecią wszystkich godzin, jakie w scenariuszu poświęcasz aplikacji przy stu firmach. Wtedy nie rośniesz, tylko biegniesz w miejscu za 594 zł własnego czasu.

Dlatego odpływ jest liczbą, którą mierzy się od pierwszego miesiąca, a nie od pierwszej straty. Wystarczy jedna kolumna: data wejścia firmy, data wyjścia, powód. Bez niej progi z tabeli wyżej są prognozą, a nie rachunkiem.

Konkurent jako partner: dlaczego trzydziesta firma kosztuje mniej niż pierwsza?

Bez firm z branży rachunek się nie domyka. Sam używasz aplikacji za darmo, a rachunki od dostawców i tak wynoszą 353,81 zł miesięcznie. Pierwsza firma spoza Twojej pokrywa niecałą trzecią tej kwoty, siódma zamyka próg.

Konkurent patrzy na ten sam rachunek z drugiej strony. Gotowiec w jego branży kosztuje 17–149 zł netto miesięcznie za konto (pięć cenników producentów, odczyt 16 września 2026 r.), a wdrożenie i tak zabierze mu czas. Twoja propozycja wygrywa wtedy, gdy zdejmuje robotę, którą on rozpoznaje bez tłumaczenia.

Czego się boi: że jego dane o klientach i cenach zobaczy firma startująca w tych samych przetargach; że aplikacja zniknie, kiedy zmienisz plany; że cena „dla konkurenta” będzie wyższa niż dla reszty. Trzy obawy, trzy zapisy w umowie.

• Dane oddzielone dla każdej firmy. Partner widzi wyłącznie swoje. To decyzja z pierwszego dnia budowy, nie późniejszy dodatek — rozwija ją najpierw dla siebie czy od razu dla branży.
• Jeden cennik dla wszystkich. Jawny, z zasadami zmiany ceny zapisanymi w umowie. Konkurent, który dowie się, że płaci więcej niż sąsiad, odchodzi i opowiada o tym całej branży.
• Ciągłość. Eksport danych na żądanie i termin wypowiedzenia. Partner, który wie, że wyjdzie z własnymi danymi, wchodzi szybciej i negocjuje krócej.

Arytmetyka pracuje tu na Twoją korzyść. Trzydziesta firma nie dokłada żadnego z czterech stałych rachunków: kosztuje 15 minut wsparcia miesięcznie, czyli 13,75 zł Twojego czasu, a wnosi 100 zł. Pierwsza kosztowała 353,81 zł rachunków i 3,5 godziny.

W ponad 300 rozmowach o pomysłach na aplikację, które prowadziliśmy między czerwcem a wrześniem 2026 (ręczna klasyfikacja opisów pomysłu, stan 16.09.2026), 6 na 10 pomysłów to narzędzie dla firm z własnej branży, a 1 na 5 — platforma łącząca dwie strony branży.

Jak ustawić samą opłatę, gdy znasz rachunek firm z branży od środka, rozwija sąsiedni artykuł serii: jak wycenić aplikację dla firm z Twojej branży. Co zrobić z aplikacją po trzech latach, opisuje co dalej z aplikacją dla branży po trzech latach.

Co zostaje po Twojej stronie, a co robi zespół, który buduje

W tym rachunku po Twojej stronie stoją trzy liczby: opłata, liczba firm i godziny. Żadnej nie ustawi za Ciebie nikt techniczny, bo wynikają z tego, ile firmy w branży płacą dzisiaj i komu ufają.

Zespół, który buduje i utrzymuje aplikację, odpowiada też za to, żeby rachunek z cenników nie urósł po cichu: żeby transfer i baza mieściły się w planie, a maile dochodziły do skrzynek partnerów. To decyzje architektoniczne, nie preferencje.

Co dzieje się z tymi rachunkami po starcie, opisuje co dzieje się z aplikacją po starcie — monitoring, aktualizacje, incydenty. Z jakich warstw składa się to, za co płacisz co miesiąc, tłumaczy z jakich warstw składa się aplikacja dla firmy.

Po Twojej stronie zostaje jedna rzecz, której nie da się kupić z żadnego cennika: wiedza, ile w Twojej branży jest warta godzina, którą aplikacja oszczędza. Bez niej opłata jest zgadywana, a cały rachunek — życzeniem.